辦公室的辦公室設(shè)計(jì)是指人們在行政工作中特定的環(huán)境辦公室裝修設(shè)計(jì)。我國辦公室設(shè)計(jì)種類繁多,在機(jī)關(guān)、學(xué)校、團(tuán)體辦公室中多數(shù)采用小空間的全間斷辦公室設(shè)計(jì)。這種辦公室設(shè)計(jì)有其利弊,在此暫不作論述。這里主要介紹一種現(xiàn)代企業(yè)辦公室的辦公室設(shè)計(jì)。該辦公室設(shè)計(jì)從環(huán)境空間來認(rèn)識,是一種集體和個(gè)人空間的綜合體,它應(yīng)考慮到的因素大致如下:

 

(1)個(gè)人空間與集體空間系統(tǒng)的便利化;

 

(2)辦公環(huán)境給人的心理滿足;

 

(3)提高工作效率;

 

(4)辦公自動化;

 

(5)從功能出發(fā)考慮到空間劃分的合理性;

 

(6)導(dǎo)入口的整體形象的完美性;

 

(7)提高個(gè)人工作的集中力等。

 

以上在辦公室設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮的因素,也是現(xiàn)代辦公室應(yīng)具備的條件。辦公室是腦力勞動的場所,企業(yè)的創(chuàng)造性大都來源于該場所的個(gè)人創(chuàng)造性的發(fā)揮。因此,重視個(gè)人環(huán)境兼顧集體空間,借以活躍人們的思維,努力提高辦公效率,這也就成為提高企業(yè)生產(chǎn)率的重要手段。從另一個(gè)方面來說,辦公室也是企業(yè)的整體形象的體現(xiàn),一個(gè)完整、統(tǒng)一而美觀的辦公室形象,能增加客戶的信任感,同時(shí)也能給員工以心理上的滿足。所有這些應(yīng)列入辦公室設(shè)計(jì)的基本理論之中。從工作分配來考慮,則應(yīng)從行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置來考慮其布局。對于商行的行政機(jī)構(gòu)設(shè)置,大致有董事長、經(jīng)理辦公室、供銷科、開發(fā)科、第1、2、3營業(yè)科、財(cái)會室、會客區(qū)、保密室等,許多單位在此基礎(chǔ)上還設(shè)有行政辦公室、資料室、人事部等。這些應(yīng)根據(jù)各單位實(shí)際情況而定。這些機(jī)構(gòu)的合理布置是辦公室設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容,也是在其特殊功能之下所形成的辦公室設(shè)計(jì)特點(diǎn)。

 

辦公室設(shè)計(jì)的基本要素從辦公室的特征與功能要求來看,辦公室有如下幾個(gè)基本要素:

 

(一)秩序感在辦公室設(shè)計(jì)中的秩序,是指形的反復(fù)、形的節(jié)奏、形的完整和形的簡潔。辦公室設(shè)計(jì)也正是運(yùn)用這一基本理論來創(chuàng)造一種安靜、平和與整潔環(huán)境。秩序感是辦公室辦公室設(shè)計(jì)的一個(gè)基本要素。要達(dá)到辦公室設(shè)計(jì)中秩序的目的,所涉及的面也很廣,如家具展柜制作樣式與色彩的統(tǒng)一;平面布置的規(guī)整性;隔斷高低尺寸與色彩展柜制作材料的統(tǒng)一;天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾設(shè)計(jì);合理的室內(nèi)色調(diào)及人流的導(dǎo)向等。這些都與秩序密切相關(guān),可以說秩序在辦公室設(shè)計(jì)中起著最為關(guān)鍵性的作用。

 

(二)明快感讓辦公室給人一種明快感也是辦公室設(shè)計(jì)的基本要求,辦公環(huán)境明快是指辦公環(huán)境的色調(diào)干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定的。在裝飾設(shè)計(jì)中明快的色調(diào)可給人一種愉快心情,給人一種潔凈之感,同時(shí)明,快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。目前,有許多辦公室設(shè)計(jì)師將明度較高的綠色引入辦公室,這類辦公室設(shè)計(jì)往往給人一種良好的視覺效果,從而創(chuàng)造一種春意,這也是一種明快感在室內(nèi)的創(chuàng)意手段。

 

(三)現(xiàn)代感目前,在我國許多企業(yè)的辦公室,為了便于思想交流,加強(qiáng)民主管理,往往采用共享空間--開敞式辦公室設(shè)計(jì),這種辦公室設(shè)計(jì)已成為現(xiàn)代新型辦公室的特征,它形成了現(xiàn)代辦公室新空間的概念。現(xiàn)代辦公室設(shè)計(jì)還注重于辦公環(huán)境的研究,將自然環(huán)境引入室內(nèi),綠化室內(nèi)外的環(huán)境,給辦公環(huán)境帶來一派生機(jī),這也是現(xiàn)代辦公室的另一特征。現(xiàn)代人機(jī)學(xué)的出現(xiàn),使辦公設(shè)備在適合人機(jī)學(xué)的要求下日益增多與完善,辦公的科學(xué)化、自動化給人類工作帶來了極大方便。我們在辦公室設(shè)計(jì)中充分地利用人機(jī)學(xué)的知識,按特定的功能與尺寸要求來進(jìn)行辦公室設(shè)計(jì),這些是辦公室設(shè)計(jì)的基本要素。將辦公室裝飾設(shè)計(jì)辦公室設(shè)計(jì)導(dǎo)入GI戰(zhàn)略也是使辦公室現(xiàn)代化的一個(gè)重要因素,有關(guān)這方面知識將在后面作介紹。

 

辦公室的空間區(qū)域劃分根據(jù)辦公機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備的情況來合理劃分、布置辦公室空間是辦公室設(shè)計(jì)的首要任務(wù)。在我國,多年來無論是企業(yè)、學(xué)校、機(jī)關(guān)等辦公場所都采用全隔斷方法,即按機(jī)構(gòu)的設(shè)置來安排房間。這種方法對集中注意力,不受干擾,有它一定的優(yōu)點(diǎn),而且辦公室設(shè)計(jì)方法也比較簡便。但它的缺點(diǎn)是缺乏現(xiàn)代辦公室工作的靈活性。有鑒于此,目前許多銀行、裝潢公司開始興起一種共享空間的辦公室設(shè)計(jì)方法,并按功能、機(jī)構(gòu)等特點(diǎn)劃分,這是一種先進(jìn)的辦公室形式,它能適應(yīng)現(xiàn)代工作的需要,適宜于提高企業(yè)的生產(chǎn)力。日本著名的VOICE裝潢公司,它多年來極力維護(hù)一種新型的辦公室設(shè)計(jì)--個(gè)人與集體結(jié)合方式。這種方式在兼顧集體空間時(shí)又重視個(gè)人環(huán)境。作為一個(gè)企業(yè)的特征分析,不難發(fā)現(xiàn)這種交流布局的辦公室,它是一種集團(tuán)主義的組織形式。它既避免了集體辦公室容易使人分散注意力的缺陷,又解決了現(xiàn)代辦公室工作時(shí)可必需的靈活性〈圖〉。VOICE裝潢公司在總結(jié)這種共享空間中的小集體空間的辦公優(yōu)點(diǎn)時(shí)得出如下幾點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):

 

(1)每個(gè)成員參與籌劃的意識得到提高,有利于工作效率的提高;

 

(2)保證了每個(gè)成員的最大的工作自由；

 

(3)集中了大量的不同意見和建議;

 

(4)具備解決問題的能力;

 

(5)可以隨時(shí)更換成員;

 

(6)有利于積蓄集體內(nèi)的信息;

 

(7)信息的綜合化,歸納出了利用價(jià)值大的信息;

 

(8)集體內(nèi)信息的審核,得出了較為正確的判斷;

 

(9)集體工作可多快好省地提高生產(chǎn)率(工作效率)。該裝潢公司在其商場道具產(chǎn)品推銷書中介紹了一個(gè)商行辦公室的辦公室設(shè)計(jì),在辦公室設(shè)計(jì)中為實(shí)現(xiàn)兼顧集體與個(gè)人空間以及小集體空間的目標(biāo),它采用了三種不同的高度的壁板,這種多元組合將現(xiàn)代辦公設(shè)置與條件推向新環(huán)境之中。采用辦公整體的共享空間與兼顧個(gè)人空間與小集體組合的辦公室設(shè)計(jì)方法,是現(xiàn)代辦公室設(shè)計(jì)的趨勢。